Управление персоналом

В холдинге создана единая база данных по модели внутреннего SaaS. Централизованное предоставление доступа к системе как минимум вдвое снижает стоимость владения решением, обслуживания и развития ПП по сравнению с самостоятельным использованием системы каждым отдельным предприятием холдинга. Только на инфраструктурном и лицензионном обеспечении всех компаний холдинга применение модели SaaS позволяет экономить около 2 млн долларов ежегодно.

Автоматизирован учет и контроль исполнения контрактов по гособоронзаказу в соответствии с требованиями закона № 275-ФЗ, контроль использования денежных средств с особых счетов. В системе ведется кадровый и табельный учет, при этом широко используются возможности работы с системой через Web-интерфейс, например, при создании ведомостей на премирование сотрудников.

По модели внутреннего SaaS автоматизированы основные учетно-управленческие процессы пяти крупнейших производственных предприятий. В единой системе осуществляется бюджетирование, управление финансами, логистикой, складской, бухгалтерский (в том числе в соответствии с МСФО) и налоговый учет. ПП позволяет оптимизировать материальные и финансовые потоки: сокращать складские запасы, увеличивать оборачиваемость денежных средств, повышать эффективность использования автотранспортного парка.

Автоматизировано планирование и учет в проектах, управление закупками, складом и реализацией, табельный учет, управление персоналом и расчет зарплаты, управление финансами и договорами, бухучет, управление деловыми процессами. Планирование ресурсов, расчет объема работ подразделений и оперативный учет ведется в разрезе проектов НИОКР. Повышена точность планирования текущей деятельности и расчета плановой стоимости заказов.

Создано единое информационное пространство. Обеспечена тесная связь процессов кадрового учета, учета труда и расчета зарплаты. Полностью автоматизирован табельный учет рабочего времени: ежедневный учет рабочего времени, учет отпусков, больничных, командировок. Более оперативно формируются отчеты для ИМНС, ПФ РФ, внебюджетных фондов, а также банковские и кассовые документы. Автоматизировано позаказное планирование затрат на материалы и покупные комплектующие изделия.

Создана единая система управления, в которой работают все филиалы компании. Автоматизированы бюджетное управление и контроль. Система решает задачи годового бюджетирования, формирования платежного баланса предприятия и оперативного управления платежами. С помощью ПП формируются БДР, БДДС, ББЛ (Бюджет по балансовому листу). Повысилось качество оперативного управления платежами: каждый платеж автоматически проверяется на соответствие бюджету и платежному балансу.

Автоматизированы учет готовой продукции, управление персоналом и расчет заработной платы, учет банковских и кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками, валютных операций, учет основных средств. Развитие проекта включает автоматизацию НИОКР, производства, оснащение рабочих мест руководителей системой, обеспечивающей получение данных о деятельности предприятия в любой удобной для оперативного анализа форме.

Автоматизированы бухгалтерский, кадровый учет и расчет заработной платы, что позволило снизить трудоемкость данных процессов, повысить оперативность формирования документации, подготовки отчетности. Внедрение системы повысило скорость взаиморасчетов с контрагентами, при этом реализована возможность оперативного отражения в учете вносимых клиентом изменений в комплектацию заказа в процессе его осуществления. Повышена точность учета затрат и расчета себестоимости изделий.

С учетом отраслевой специфики деятельности нефтедобывающей компании оптимизирован ряд процессов, что связано, в частности, с совершенствованием системы бюджетирования; повышением эффективности управления финансовыми, материальными потоками и запасами, а также процесса управления затратами по объектам учета.

Автоматизирован учет всех фактов ФХД компании, включая оплату труда персонала.

Учет всех фактов ФХД компании, включая оплату труда персонала. Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Повышено качество данных для финансового планирования, о прогнозируемых поступлениях и о расходах. Налажен оперативный контроль исполнения договоров, дебиторско - кредиторской задолженности. В рамках проекта ПП «Парус» был интегрирован с системой управления нарядами на производство.

Обеспечена централизация учетно-управленческих функций в рамках филиальной структуры «Сетевой компании» с разделением прав доступа к данным в разрезе юридических лиц. С единой базой данных работают сотрудники управления и всех 11 филиалов компании. Данные из разрозненных баз филиалов консолидированы с точностью до идентификатора записей, что гарантирует отсутствие потерь и искажений информации.