Управление финансами

В холдинге создана единая база данных по модели внутреннего SaaS. Факты ФХД отражаются в системе в онлайн-режиме (количество бухгалтерских операций исчисляется десятками миллионов в год). Повысилась эффективность планирования отгрузок и контроля выполнения планов. В течение суток при помощи системы перераспределяются тысячи заказов в зависимости от спроса и наличия продукции, что повышает гибкость и эффективность управления отгрузками и поставками.

Базой системы управления активами в СУЭК является информация, которая собирается и анализируется по всем объектам управления. На основании результатов анализа разрабатываются стратегии, направленные на поддержание работоспособности основного оборудования.

Автоматизирован учет договоров и взаиморасчетов с контрагентами, в единой базе данных обрабатывается вся информация по договорам, а также формируется архив оригиналов договоров в электронном виде. Учет договоров ведется в различных аналитических разрезах (по срокам исполнения, ответственным подразделений, видам работ и др.).

В системе ведется бухгалтерский учет головного офиса и всей филиальной сети. Финансово-хозяйственная служба получила инструмент управления налоговыми рисками, расчетами с дебиторами и кредиторами, себестоимостью и ценообразованием. С помощью ПП осуществляется трехуровневый учет ТМЦ: склад – подотчетная материальная кладовая – производство.

Внедрение системы способствовало повышению оперативности и достоверности учета, эффективности управления предприятием, снижению трудозатрат. Решена важнейшая задача расчета себестоимости с применением позаказного метода учета затрат. С большой точностью производится калькуляция себестоимости каждого заказа и формируются достоверные прогнозы финансовых результатов деятельности. Значительно ускорен процесс получения информации по конкретному заказу с любой степенью детализацию.

Создана единая система управления, в которой работают все филиалы компании. Автоматизированы бюджетное управление и контроль. Система решает задачи годового бюджетирования, формирования платежного баланса предприятия и оперативного управления платежами. С помощью ПП формируются БДР, БДДС, ББЛ (Бюджет по балансовому листу). Повысилось качество оперативного управления платежами: каждый платеж автоматически проверяется на соответствие бюджету и платежному балансу.

Автоматизирован учет и контроль исполнения контрактов по гособоронзаказу в соответствии с требованиями закона № 275-ФЗ, контроль использования денежных средств с особых счетов. В системе ведется кадровый и табельный учет, при этом широко используются возможности работы с системой через Web-интерфейс, например, при создании ведомостей на премирование сотрудников.

Автоматизирована ФХД института для обеспечения выполнения договоров НИОКР в рамках утвержденной структуры цены и себестоимости на основе позаказного метода учета затрат. Обеспечен детализированный учет основных средств и НМА, движения ТМЦ, управление исполнением договоров и взаиморасчетами с контрагентами, дебиторско-кредиторской задолженностью, формирование отчетности.

Проект реализуется с целью увеличения общей эффективности исполнения заказов за счет повышения качества планирования, обеспечения раздельного учета затрат в проектах, оперативного контроля и анализа проектной деятельности. Внедрение системы позволяет организовать работу в едином информационном пространстве. Создан удобный инструмент Web-мониторинга исполнения заказов и анализа фактической стоимости каждого этапа проекта.

Существенно снижена трудоемкость расчета заработной платы: численность расчетного отдела сократилась с 87 до 11 человек. Централизованное ведение расчета заработной платы позволяет компании использовать возможности регрессивной шкалы ЕСН (при расчете заработной платы сотрудников, работающих по совместительству в нескольких филиалах компании) и экономить таким образом до 4 млн рублей в год.

Автоматизированы бухгалтерский учет, управление финансами, складом и реализацией, сведение отчетности 9 предприятий и Управления компании. КИС используется в целях оперативного реагирования на запросы Региональной энергетической комиссии при формировании тарифов на электро- и теплоэнергию и обосновании включения в состав затрат тех или иных расходов. Система охватывает все этапы планирования и исполнения бюджетов и текущих обязательств предприятия.

Учет всех фактов ФХД. Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Повышено качество данных для финансового планирования и принятия управленческих решений. Налажен оперативный контроль исполнения договоров, дебиторско-кредиторской задолженности.

Повышена оперативность и достоверность учета, эффективность управления предприятием. Решена важнейшая задача автоматизированного распределения производственных затрат по объектам учета (нефтяным скважинам) и отдельным стадиям производственного цикла. С большой точностью производится анализ затрат на единицу продукции по конкретной скважине. Автоматизированы специфические отчеты, построенные в соответствии с внутренними стандартами предприятия.

Автоматизированы бухгалтерский, кадровый учет и расчет заработной платы, что позволило снизить трудоемкость данных процессов, повысить оперативность формирования документации, подготовки отчетности. Внедрение системы повысило скорость взаиморасчетов с контрагентами, при этом реализована возможность оперативного отражения в учете вносимых клиентом изменений в комплектацию заказа в процессе его осуществления. Повышена точность учета затрат и расчета себестоимости изделий.

С учетом отраслевой специфики деятельности нефтедобывающей компании оптимизирован ряд процессов, что связано, в частности, с совершенствованием системы бюджетирования; повышением эффективности управления финансовыми, материальными потоками и запасами, а также процесса управления затратами по объектам учета.

Автоматизированы основные производства, финансовая служба, подразделения работы с клиентами, склады готовой продукции, учет движения готовой продукции, расчеты с клиентами в филиалах. При этом учтены все особенности производства ликероводочных изделий: созданы специальные журналы, отчетные формы, справки и другие виды документов.

Автоматизированы логистика, бухгалтерский учет, управление зарплатой. ПП «Парус» интегрирован с функционирующими программами отделов подписки, реализации и экспедирования. В режиме онлайн налажено сетевое взаимодействие между магазином, складом и центральным офисом. Автоматизированы учет комплектации книг, процедуры взаиморасчетов в процессе организации подписки, в котором участвуют несколько независимых агентов и структуры сбербанка.

А

Реализован полный спектр бухгалтерско-складского и оперативного учёта на торговом предприятии (оптовая торговля автотоварами).Налажен оперативный контроль дебиторско-кредиторской задолженности. Автоматизированы сложные процессы работы по комисии и субкомисси. На 20 % сокращено количество операторов при возросшем в два раза документообороте. Общая база данных для 5 подразделений позволяет вести оперативный учет товарно-материальных потоков.

Учет всех фактов ФХД компании, включая оплату труда персонала. Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Повышено качество данных для финансового планирования, о прогнозируемых поступлениях и о расходах. Налажен оперативный контроль исполнения договоров, дебиторско-кредиторской задолженности. В рамках проекта ПП «Парус» был интегрирован с системой управления нарядами на производство.

Ведется учет ФХД КБ в разрезе проектов в рамках госзаказов. Это позволяет обосновать заказчику плановую себестоимость и рассчитать фактическую. Движение товарно-материальных ресурсов и денежных средств выполняется в единой системе. За счет интеграции системы Парус с PDM-системой обеспечено качество данных для УСЗР и планирования производства.